Eidgenössisches Turnfest auf Helfersuche
Von: Laura Schlatter
In exakt drei Monaten fällt in Aarau der Startschuss zum 76. Eidgenössischen Turnfest. Insgesamt werden für den Grossanlass 8‘000 Helferinnen und Helfer benötigt, davon konnten bis jetzt rund 5‘500 rekrutiert werden.
Stefanie Wassmer, Leiterin Geschäftsstelle/Personal/Helfer des ETF (Foto: zVg)
Im Juni dieses Jahres gastiert die Schweizer Turnfamilie in Aarau: Am Eidgenössischen Turnfest (ETF) werden über 65'000 Turnerinnen und Turner aller Altersklassen und bis zu 150'000 Besucherinnen und Besucher in der Kantonshauptstadt erwartet.
Um diesen Grossanlass stemmen zu können, sind die Organisatoren auf 8‘000 freiwillige Helferinnen und Helfer angewiesen. Bis heute sind rund 70 % des Bedarfs gedeckt und es müssen noch etwa 2‘500 Helfende akquiriert werden. «Wir sind optimistisch, die benötigten 8‘000 Helfereinsätze decken zu können», bilanziert Stefanie Wassmer, Leiterin Geschäftsstelle/Personal/Helfer des ETF.
Aufbauhelfer und Spezialisten gesucht
Laut Stefanie Wassmer sind besonders Schichten unter der Woche schwierig zu besetzen. So werden die meisten Helferinnen und Helfer noch für den Aufbau der Infrastruktur gesucht. Dieser findet bereits vom Dienstag, 23. April bis Samstag, 4. Mai, jeweils tagsüber statt. Interessierte, die in diesem Bereich Unterstützung leisten möchten, sollen körperlich fit sein und anpacken können.
Aber auch während dem Fest werden noch zahlreiche helfende Hände gesucht. «Die Einsatzgebiete während dem Fest sind sehr abwechslungsreich und es ist für jede und jeden allen Alters etwas dabei», so Stefanie Wassmer.
So kann zum Beispiel das Ressort «Sport» beim Einrichten von Wettkampfanlagen unterstützt werden oder der Bereich «Gastronomie» beim Grillieren und Schöpfen. Darüber hinaus sucht das Organisationkomitee diverse Personen mit speziellen Fachkenntnissen:
Wer den Höhenarbeiterkurs Level 1 erfolgreich absolviert hat, IT-Kenntnisse vorweisen kann, medienaffin ist, Erfahrungen als Maschinist hat oder Stapler fahren kann, ist sehr willkommen. Da insbesondere letztere Personen schwierig zu rekrutieren sind, bietet das ETF im Vorfeld einen Staplerausbildungskurs an und beteiligt sich an den Kurskosten.
Auch sonst geht nicht leer aus, wer sich entscheidet, das ETF zu unterstützen: Allen Helfenden wird eine Ausrüstung von Asics (T-Shirt, Cap und Rucksack) zur Verfügung gestellt, die Verpflegung während der Schicht ist inbegriffen und je nach Festabschluss winkt eine Entschädigung von fünf bis acht Franken pro geleistete Stunde. Nebst dem materiellen Wert, ist einem Helfereinsatz ein grosser emotionaler Wert zuzurechnen, betont Stefanie Wassmer: «Helferinnen und Helfer haben die Möglichkeit bei diesem Grossevent hinter die Kulissen zu blicken und die einmalige Atmosphäre hautnah zu spüren.»
Kleine Herausforderungen noch zu meistern
Mit dem Finden der Helferinnen und Helfern ist es indes nicht getan: «Die grössten Herausforderungen sind, dass wir zum einen den Überblick über den Helferbedarf aller Ressorts behalten und Doppelspurigkeiten vermeiden, zum anderen, dass der Bedarf an allen Einsatztagen gedeckt werden kann», sagt Stefanie Wassmer.
Diese komplexen Aufgaben wären ohne ein Helferadministrationssystem nicht umsetzbar.
Stefanie Wassmer und ihr Team haben sich nach eingängiger Evaluation für das «Swiss Volunteers Tool» entschieden. Dieses ist eine grosse Hilfe bei der Planung und Verteilung der Einsätze, der Kommunikation mit den Helferinnen und Helfern sowie nach dem Fest beim Honorieren der Arbeitsleistungen. Ausserdem hat es den Vorteil, dass bereits registrierte Freiwillige aus der ganzen Schweiz erreicht und angeworben werden können.
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